Studies & Trials CDL
Studies & Trials CDL
Studies & Trials (CDL) is de centrale faciliteit voor het verwerken van lichaamsmateriaal in het kader van biobanken en klinische studies. Het opzetten en uitvoeren van een studie kan veel voeten in de aarde hebben. Wij denken graag met u mee over de mogelijkheden. Wanneer u vroegtijdig contact met ons opneemt, kunnen wij u adviseren over afname, bepalingen, materialen en logistiek. Ook kunnen wij u verder doorverwijzen voor een vakinhoudelijke bijdrage bij de opzet van de studie. Neem laagdrempelig contact met ons op voor vragen en advies.
Contact Studieteam CDL
Het studieteam is op werkdagen bereikbaar van 08.00 - 16.30 uur.Adresgegevens:
Studies & Trials CDL, UMC Utrecht
locatie G03.649 / huispostnr G03.550
Postbus 85500, 3508 GA Utrecht
Het proces in vogelvlucht
Intake
In het intakeformulier kunt u aangeven hoe uw studie eruit gaat zien. Vul alleen de secties in die van toepassing zijn op uw studie. Twijfelt u welke sectie voor uw studie van toepassing is? Gebruik dan onze flowchart.
Aangemeld
U ontvangt een bevestiging van uw aanmelding. Indien benodigde informatie ontbreekt, zullen wij u vragen om aanvullende informatie. Op basis hiervan sturen wij u binnen enkele weken een prijsopgave toe.
Offerte
Als u akkoord bent met de prijsopgave, sturen wij u een offerte ter ondertekening. Zodra wij de getekende offerte hebben ontvangen, kunnen wij de voorbereidingen voor de studie voor u in orde maken.
Voorbereiding
Afhankelijk van het soort studie zullen de voorbereidingen enkele weken in beslag nemen. Wij zorgen voor:
- Aanvraagformulieren
- Verwerking
- Analyse
- IT-instellingen
- Rapportage
- Opslag en/of verzending
In het algemeen geldt dat een studie goed kan worden uitgevoerd indien deze past binnen de werkwijze van het CDL. Uitzonderingen hierop kunnen slechts beperkt en voorwaardelijk worden toegestaan.
Relevante documenten
Start
De studie kan bij ons gaan lopen als alle benodigde gegevens en materialen zijn aangeleverd. Goedkeuring van RvB/METC/TcBio en een kostenplaatscode zijn minimale eisen om te kunnen starten.
Lopend
De afspraken voor tijdens de studie worden in een afsprakenformulier overeengekomen. De gemaakte kosten worden in rekening gebracht. Tijdens de studie kan er niet zomaar afgeweken worden van de overeengekomen afspraken. Moet er iets gewijzigd worden, houdt dan rekening met wijzigingskosten die in rekening worden gebracht.
Afronding
Zodra er door het CDL geen taken meer hoeven worden uitgevoerd kan de studie bij ons worden afgerond. Materiaal in opslag wordt overgedragen aan de onderzoeker of verzonden naar een externe partij voor verdere analyse. Eindfacturatie volgt en eventueel archief wordt overgedragen aan de onderzoeker.
Niet gevonden wat u zocht? Of heeft u een dringende vraag?
Neem contact op met het studieteam:
cdl-studies@umcutrecht.nl of 088 75 717 71.
Bereikbaar op werkdagen tussen 08.00-16.30 uur.
Voor het opvragen van materiaal verwijzen wij u graag naar onze collega's bij de Centrale Biobank.
Voor verzending van materiaal van/naar extern ziekenhuis verwijzen wij u graag naar onze collega's van externe verzendingen.
Voor bepalingen en vragen voor de Medische Microbiologie verwijzen wij u graag door naar onze collega's van de Medische Microbiologie Studies en Trials.